Điểm chính
- COI là giấy chứng minh hợp đồng bảo hiểm đang có hiệu lực, không phải hợp đồng bảo hiểm đầy đủ.
- Certificate holder chỉ là nơi nhận giấy; additional insured là yêu cầu khác và thường cần endorsement.
- Chủ nhà thường yêu cầu general liability, property, workers comp và wording chính xác trong lease.
- Nếu có nhân viên tại California, workers comp thường là phần cần kiểm tra riêng.
- Gửi nguyên trang yêu cầu bảo hiểm trong hợp đồng thuê giúp đại lý làm đúng ngay từ đầu.
COI chứng minh bảo hiểm, không tự tạo quyền lợi mới
COI tóm tắt tên người được bảo hiểm, loại hợp đồng, số hợp đồng, ngày hiệu lực và hạn mức. Nó giúp bên thứ ba kiểm tra nhanh rằng doanh nghiệp có bảo hiểm.
Nhưng COI không thay thế hợp đồng. Nếu chủ nhà muốn được thêm vào hợp đồng như additional insured, thường cần endorsement phù hợp, không chỉ ghi tên ở phần nhận giấy.
Certificate holder khác additional insured
Certificate holder là tên và địa chỉ của bên nhận giấy. Họ được gửi bằng chứng bảo hiểm, nhưng điều đó không tự động biến họ thành người được bảo vệ theo hợp đồng.
Additional insured là yêu cầu cao hơn. Nếu lease yêu cầu additional insured, waiver of subrogation hoặc primary and noncontributory wording, hãy gửi đúng đoạn đó cho đại lý trước khi bind hoặc yêu cầu COI.
Vì sao chủ nhà hay trả lại COI?
COI bị trả lại thường vì sai tên pháp lý, sai địa chỉ suite, thiếu certificate holder, thiếu additional insured wording, thiếu workers comp, hoặc hạn mức không khớp lease.
Cách nhanh nhất là gửi nguyên trang insurance requirement trong hợp đồng thuê, thông tin chủ nhà/property manager và tên pháp lý của doanh nghiệp đúng như giấy đăng ký.
Các bước
- 1Gửi điều khoản bảo hiểm trong lease, Chụp hoặc gửi trang có limit, additional insured, certificate holder và wording đặc biệt.
- 2Xác nhận tên doanh nghiệp, Dùng đúng legal name, DBA, địa chỉ tiệm và tên người thuê trên hợp đồng.
- 3Kiểm tra loại bảo hiểm, General liability, BOP/property, workers comp, commercial auto hoặc umbrella tùy lease.
- 4Bind đúng trước khi xin giấy, COI chỉ nên cấp khi hợp đồng phù hợp đã có hiệu lực hoặc được hãng xác nhận.
- 5Gửi COI và endorsement nếu cần, Nếu chủ nhà yêu cầu endorsement, đừng chỉ gửi COI rồi nghĩ là xong.
Câu hỏi thường gặp
COI có phải là hợp đồng bảo hiểm không?
Không. COI là giấy chứng nhận tóm tắt bảo hiểm đang có. Hợp đồng và endorsement mới là nơi quyết định quyền lợi thật.
Chủ nhà ghi certificate holder có đủ chưa?
Chỉ đủ nếu lease chỉ yêu cầu certificate holder. Nếu lease yêu cầu additional insured, thường cần endorsement hoặc wording phù hợp từ hãng.
Tại sao không cấp COI trước rồi mua bảo hiểm sau?
COI phải phản ánh hợp đồng thật. Nếu hợp đồng chưa có hiệu lực hoặc chưa có endorsement cần thiết, cấp giấy trước có thể sai và gây rủi ro.
Tiệm nail có nhân viên thì cần gì thêm?
Ngoài general liability hoặc BOP, cần kiểm tra workers comp vì California thường yêu cầu khi có nhân viên.